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Base de calcul de mon taux d'activité et de mon taux d'efficacité

Sommaire du dossier: Je gère ma campagne de recherche d'emploi

  • Base de calcul de mon taux d'activité et de mon taux d'efficacité

Une campagne de recherche d'emploi se gère, se suit et s'analyse. Nous vous présentons quelques ratios qui vont vous permettre de savoir si votre campagne se développe au mieux de vos attentes et quelles sont les actions correctives que vous pourrez engager.

Base de calcul de mes ratios d’activité et de mes ratios d’efficacité

 

 Nota: vous retrouverez tous les éléments décrits dans votre tableau de suivi.

 

Une Campagne de recherche d’emploi se gère, se suit et s’analyse comme toute campagne.

 

  • Il faut définir un début de campagne, un objectif et un délai pour l’atteindre.
  • En ce qui concerne une recherche d’emploi, classiquement, le candidat dit qu’il souhaite atteindre son objectif le plus vite possible ! C’est ce que l’on peut souhaiter à tout un chacun. Malgré tout, une campagne prend du temps.
  • Le temps d’une pré-campagne c’est du temps pour :
    • Prendre du recul par rapport à la rupture d’avec son ancien employeur.
    • Se remettre en route.
    • Reprendre, parfois, confiance en soi.
    • Etre au clair sur soi, son projet, ses outils de campagne (cv, courriers, réseau).
    • Etre prêt à mener campagne et motivé.
  • Puis vient la phase de démarrage et c’est le temps pour :
    • S’apercevoir que le marché ne répond pas aussi vite qu’on le pensait.
    • S’apercevoir que le réseau ne répond pas aussi bien qu’on l’imaginait.
    • Qu’il faut faire et refaire son cv, s’habituer à rédiger des courriers étayés et argumentés.
  • Puis c’est le temps de la campagne rôdée:
    • Les entretiens sont gérés, préparés et suivis.
    • Les dossiers de candidature sont opérationnels.
    • les actions sont développées tant en spontanées qu’auprès du réseau.
    • Les opportunités de rencontre avec les recruteurs sont de plus en plus nombreuses.

 

Pourquoi calculer mon ratio d’activité et mon ratio d’efficacité?

Pour atteindre son objectif (être en poste), il faut statistiquement mener un certain nombre de démarches dans un certain laps de temps !

En clair, il faut réaliser 2 démarches par jours sur 8 mois soient 160 jours ouvrables.

En deçà de ce taux, la campagne risque de prendre plus de temps, voire durer des années !

 

Concrètement, une démarche ne veut pas dire forcément un dossier de candidature !

En effet, une démarche peut être entreprise en relançant ses interlocuteurs, en engageant une démarche auprès de son réseau, en répondant à une offre, en rédigeant des offres spontanées, en cherchant à étoffer son réseau, etc.

Malgré tout, 3 candidatures, a minima, doivent partir par semaine pour susciter un maximum de propositions de rendez-vous et donc d’opportunités d’être en poste dans le délai de 8 mois fixé.

 

Détail de ces ratios

 

  • Ratio d’activité :
  1. L’activité peut  s’apprécier par type de démarches : suis-je actif sur tous les créneaux de recherche ou bien est-ce que je me focalise sur les petites annonces ? Et par quel circuit (généraliste ? Spécialisé ? Etc.) ? Est-ce que je relance mes dossiers ? Est-ce que j’utilise, suis et relance mon réseau ? Etc.
  2. Suis-je, d’autre part, actif dans l’envoi de mes dossiers ? Autrement dit, combien de dossiers ai-je envoyé depuis que je suis en campagne ?

 

Etre actif est une chose ; être efficace est tout aussi important.

 

  • Ratios d’efficacité

  1. L’efficacité par type de démarches s’analyse en calculant son taux de retour par type de démarche : ai-je des propositions d’entretiens suite à mes réponses à Petites Annonces ou par mes offres spontanées ou encore par mes actions auprès de mon réseau ?
  2. L’efficacité dans ses dossiers s’apprécie globalement : si  j’obtiens 1 proposition de rendez-vous tous les 15 dossiers envoyés, je dois me poser plusieurs questions : mon cv est-il attrayant, adapté ? Est-ce que je réponds aux offres pour lesquelles j’ai des atouts ? Car le taux de réponse devrait être plus élevé même dans le contexte actuel de forte concurrence.
  3. D’autre part, je peux calculer mon taux d’efficacité pour les entretiens : combien d’entretiens ai-je passé ? Combien de propositions d’embauche ai-je eu ?

Si je ne réalise que des premiers entretiens sans propositions, je dois m’interroger sur la qualité de mes prestations en entretien. De même, si je n’ai pas de proposition après 5 entretiens, par exemple.

 

Quelques points de repère (ce ne sont que des indicateurs qui vous permettent d’avoir un ordre de grandeur) :


  • Activité :

              - 2 démarches par jour(lecture de presse, envoi de dossiers, préparation d’entretiens, travail de son réseau, rédaction de candidatures spontanées).

              - 3 dossiers, a minima, par semaine doivent parvenir à vos cibles (en spontané et/ou en réponse à PA).

  • Efficacité:

             - De l’ordre de 6 à 8 dossiers devraient vous permettre d’obtenir un rendez-vous.

             - 3 à 4 rdv devraient vous permettre d’obtenir une proposition d’embauche.

 

ATTENTION !! Tous ces ratios sont à prendre avec du recul, en fonction de la concurrence sur votre créneau, la rareté des postes que vous recherchez, des contraintes qui sont les vôtres.

Si je prends le tableau de suivi de campagne de recherche d’emploi :

 

Date du début de ma recherche active d’emploi :                                    =           jours de recherche d’emploi

 

 

 

 

METHODES

DE

RECHERCHE

1

2

3

4

 

Nbre

de démarches

effectuées

Nbre de dossiers envoyés

Nbre

d'entretiens réalisés

 

Nbre

de propositions

obtenues

PETITE ANNONCE

par courrier ou e-mail

 

 

 

 

 

par téléphone

 

 

 

 

 

par visite directe

 

 

 

 

 

EN SPONTANE et/ou EN RESEAU

Courrier ou e-mail

 

 

 

 

Dépôt de cv sur les cv thèques des entreprises

 

 

 

 

Inscription auprès des entreprises de travail temporaire

 

 

 

 

Appel téléphonique spontané

 

 

 

 

 

Actions auprès du réseau + actions auprès des réseaux sociaux.

 

 

 

 

 

Salons, forums

Visites

 

 

 

 

 

 

Candidatures suite à…

 

 

 

 

 

Préparation de mes entretiens

 

 

 

 

 

 

Lecture de presse en vue d’identifier de nouvelles cibles

 

 

 

 

 

Réalisation de mes relances

 

 

 

 

 

 

TOTAL

 

 

 

 

 

 

Mes taux, dans l’idéal, devraient être les suivants comme nous l’avons vu dans la fiche conseil « base de calcul de mes ratios d’efficacité et mes ratios d’activité:

 

  • Taux d'activité journalier global:                      Total colonne 1    = 2 (2 démarches par jour)

                                                                          Nbre de jours de recherche

 

 

  • Taux d’activité pour l’envoi de mes dossiers : Total colonne 2        = 3/5 (3 dossiers pour 5 jours)       

                                                                          Nbre de jours de recherche

                                                                     

 

 

  • Ratio d'efficacité dans la qualité de mes dossiers :    Total colonne 3     = 1/8 (entretiens / dossiers)                                   

                                                                                               Total colonne 2

Ce taux vous permet d’apprécier la qualité de votre ciblage et la qualité de vos dossiers de candidature ; En effet, plus le taux est proche de 1, meilleur il est (cela voudrait dire que chaque démarche entraîne un entretien !).

Idéalement, ce taux pourrait se rapprocher de 1/8.

 

  • Ratio d'efficacité dans mes entretiens :          Total colonne 4    = 1/4 (propositions / entretiens)                              

                                                                                   Total colonne 3

Ce taux vous permet d’apprécier la qualité de vos entretiens. En effet, plus il se rapprochera de 1 (1 entretien vous permet d’obtenir 1 proposition d’embauche) meilleur il sera.

De façon réaliste, il pourrait se rapprocher de 1/4.

 

 

 

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