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Assistant de la Direction Technique Immobilière Lyon H/F - 90VB9S3Y

ikwol.fr diffuse les offres d'emploi de ses entreprises clientes, engagées dans une démarche volontariste pour l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Le détail des annonces et les fonctions de candidature sont accessibles aux candidats inscrits. Tous les services aux candidats sont gratuits.

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JLO Emploi

  • Secteur d'activité:Conseil et gestion des entreprises
  • Effectif global:51 à 100 salariés

JLO Emploi, spécialisé dans l'accompagnement individuel et le maintien dans l'emploi, accompagne les entreprises dans la recherche, l'évaluation, le recrutement et l'intégration de candidats de tous secteurs et de toutes fonctions, quelle que soit leur situation de handicap.

Informations clés

  • Publié le: 24/07/2018
  • Secteur: Conseil et gestion des entreprises
  • Fonction:
  • Contrat: CDI
  • Temps de travail: Temps plein
  • Localisation: 69007 Lyon (Rhône-Alpes)

Descriptif du poste

MISSIONS
GENERALES :



  •          Assister le Responsable des Opérations
    Immobilières et les Responsables de Projet dans la gestion administrative des
    projets neufs et remodeling.

  •           Chargés
    d’affaires (5) – 5 spécialistes (Frigoristes et Electriciens)
  •        Assurer l’assistanat de la Direction Technique
    Immobilière.

CARACTERISTIQUES DE
LA FONCTION :











Rattachement
hiérarchique



Participation aux
réunions :




Directeur Technique Immobilier 



·        
Réunion de service DTI mensuelle.


·        
Réunion plénière



TACHES PRINCIPALES :

Etablir les DOCI (Demande d’Ouverture de
Chantier Immobilier)

- Etablir les lettres de commande et constituer
les dossiers / contrats avec les promoteurs.

Créer les commandes SAP, les demandes de
création de N° tiers / Base Centrale

  -  Assurer le suivi facturation, l’interface
comptabilité / fournisseur :

            - traitement des factures (vérification du
montant, du libellé, retenue,…),

     - effectuer les entrées de marchandises,
     - mise à jour du tableau facturation.
     - mise en place du classeur de suivi (fiche
d’identification, répartition des FRS, …)









--  Gérer via la plateforme d’échange certains
dossiers d’appel d’offres.



--  Gérer les cautions bancaires (tableau de suivi).



·-   Gérer les documents administratifs obligatoires
des sous-traitants (tableau de suivi).



-- Dactylographier divers courriers et autres
documents.



--  Gérer les dossiers « Dommage ouvrage »
et « déclaration de fin de travaux ».



-- Etablir les comptes rendus de réunion.



-- Etablir diverses matrices et procédures.



--  Mise à jour du planning des déplacements et des
absences.



--  Assurer une bonne organisation du service :



           - réservations diverses (salles, plateaux repas,…)
       -  organisation des réunions,
    - accueil des visiteurs,…







·-  Traitement le matin du courrier postal.



--  Archivage



--  Répondre au téléphone.


LOGICIELS :



Word – Excel – PowerPoint - SAP


Profil recherché

Niveau d'études : Bac +2/+3



Quelques
éléments de profil :
 ce poste demande 
une personne dynamique, organisée, avec une
forte capacité de travail et un bon tempérament (calme et capable de prise de
distance).

  • Niveau d'expérience: 2 à 5 ans
  • Niveau d'étude: BAC+2 (BTS, DUT, DEUG...) - Niveau III,BAC+3 (Licence) - Niveau II
  • Mobilité: Rhône
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